Skip to Main Content
Phật Tử Chùa Hang
Login
nobody
---
Đổi mật khẩu
Sign Out
Home
Tin tức
Trợ giúp
Tin tức
Quay lại
Ngày
21/10/24 14:55
Loại tin
Công bố chung
Chủ đề
Hướng dẫn sử dụng quản lý Lịch phân công trong Chùa
<div class="ck-content"><p style="color:#111111;font:20.0px '.SF UI';margin:0.0px;"><span style="font-family:'.SFUI-Semibold';font-size:20.00px;font-style:normal;"><strong>1. Đối tượng tham gia và quy trình vận hành</strong></span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:0.0px;min-height:20.3px;"><br> </p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:0.0px;"><span style="font-family:'.SFUI-Semibold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>1.1. Đối tượng tham gia</strong></span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:0.0px;min-height:20.3px;"><br> </p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 13.0px;text-indent:-13.0px;"><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">•</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Nhóm 1</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Thành viên trong Ban Hộ tự chịu trách nhiệm phân công lịch. Một Phật tử trong Nhóm 1 được uỷ quyền để cập nhật lịch phân công lên hệ thống.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 13.0px;text-indent:-13.0px;"><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">•</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Nhóm 2</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Phật sự làm công quả tại Chùa, nhận lịch từ Nhóm 1 và thực hiện các nhiệm vụ được phân công. Một thành viên trong Nhóm 2 sẽ chịu trách nhiệm duy trì thông tin lịch trên các tivi.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 13.0px;min-height:20.3px;text-indent:-13.0px;"><br> </p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:0.0px;"><span style="font-family:'.SFUI-Semibold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>1.2. Các loại lịch</strong></span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:0.0px;min-height:20.3px;"><br> </p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">1.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Lịch Trực</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Phân công người nhóm 2 thực hiện công việc cụ thể/theo vị trí/mô tả trong thời gian cụ thể để theo dõi và hỗ trợ.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">2.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Lịch Họp</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Lịch các cuộc họp giữa Ban Hộ tự hoặc giữa Ban Hộ tự và các Phật sự.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">3.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Lịch Tiếp Đoàn</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Phân công các Phật sự tiếp đón khách tham quan và các đoàn đến viếng chùa.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;min-height:20.3px;text-indent:-23.0px;"><br> </p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:0.0px;"><span style="font-family:'.SFUI-Semibold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>1.3. Quy trình vận hành</strong></span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:0.0px;min-height:20.3px;"><br> </p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">1.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Bước 1</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Ban Hộ tự tạo và phân công lịch cho Nhóm 2, uỷ quyền cho một Phật tử cập nhật thông tin lên hệ thống.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">2.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Bước 2</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Hệ thống gửi thông báo đến các thành viên Nhóm 2 về lịch phân công.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">3.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Bước 3</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Khi hoàn thành nhiệm vụ, thành viên Nhóm 2 đánh dấu hoàn thành trên hệ thống.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">4.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Bước 4</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Một thành viên trong Nhóm 2 chịu trách nhiệm cập nhật và duy trì các lịch phân công hiển thị trên các tivi trong chùa.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;min-height:20.3px;text-indent:-23.0px;"><br> </p><p style="color:#111111;font:20.0px '.SF UI';margin:0.0px;"><span style="font-family:'.SFUI-Semibold';font-size:20.00px;font-style:normal;"><strong>2. Hướng dẫn sử dụng cho Nhóm 1 và Nhóm 2</strong></span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:0.0px;min-height:20.3px;"><br> </p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:0.0px;"><span style="font-family:'.SFUI-Semibold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>2.1. Hướng dẫn cho Nhóm 1 (Người phân công)</strong></span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:0.0px;min-height:20.3px;"><br> </p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">1.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Tạo và phân công lịch</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Vào hệ thống > Chọn loại lịch (Trực, Họp, Tiếp Đoàn) > Nhập thông tin chi tiết và phân công cho thành viên Nhóm 2.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">2.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Cập nhật lịch</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Phật tử được uỷ quyền của Nhóm 1 sẽ cập nhật và điều chỉnh thông tin trên hệ thống khi có thay đổi từ Ban Hộ tự.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">3.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Theo dõi trạng thái hoàn thành</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Kiểm tra trạng thái các lịch đã phân công để nắm bắt các nhiệm vụ đã hoàn thành.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;min-height:20.3px;text-indent:-23.0px;"><br> </p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:0.0px;"><span style="font-family:'.SFUI-Semibold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>2.2. Hướng dẫn cho Nhóm 2 (Người được phân công)</strong></span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:0.0px;min-height:20.3px;"><br> </p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">1.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Xem lịch phân công</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Xem các lịch phân công từ Nhóm 1 qua mục “Lịch của tôi” hoặc qua thông báo trên hệ thống.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">2.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Đánh dấu hoàn thành</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, đánh dấu “Hoàn thành” trên hệ thống để thông báo cho Nhóm 1.</span></p><p style="color:#111111;font:17.0px '.SF UI';margin:12.0px 0.0px 0.0px 23.0px;text-indent:-23.0px;"><span style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">3.</span><span class="Apple-tab-span" style="font-family:'Times New Roman';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;white-space:pre;"> </span><span style="font-family:'.SFUI-Bold';font-size:17.00px;font-style:normal;"><strong>Cập nhật trên tivi</strong></span><span style="font-family:'.SFUI-Regular';font-size:17.00px;font-style:normal;font-weight:normal;">: Thành viên Nhóm 2 phụ trách sẽ cập nhật và duy trì thông tin lịch phân công trên các tivi tại chùa để hiển thị lịch trình cho mọi người.</span></p></div>